Dialogpost oder Standardbrief? Der Vergleich für Ihre Werbesendungen
Bei Werbesendungen stellt sich fast immer dieselbe Frage: als Dialogpost oder als Standardbrief verschicken? Der Preisunterschied ist erheblich, aber Dialogpost ist an Bedingungen geknüpft. Der folgende Vergleich zeigt, worauf es ankommt.
Dialogpost und Standardbrief im Vergleich
| Kriterium | Dialogpost | Standardbrief |
|---|---|---|
| Erlaubter Inhalt | Nur adressierte Werbung, inhaltsgleich (personalisierte Elemente erlaubt) | Beliebiger Inhalt, auch Rechnungen und individuelle Briefe |
| Porto je Sendung (2026) | ab 0,38 € netto (Karte 0,36 €), zzgl. USt. | 0,95 € (umsatzsteuerfrei) |
| Mindestmenge | 5.000 bundesweit oder 200 je Leitregion; Kleinmengen ab 500 mit Aufschlag | keine |
| Personalisierung | Möglich (Anrede, Gutscheincode, individuelles Angebot) | Frei |
| Format & Vorgaben | Strenge Layout- und Formatregeln, Sendungen müssen automationsfähig sein | Nur die Standard-Maße einhalten |
| Laufzeit | Länger (mehrere Werktage) | Schneller |
| Ideal für | Große Werbeaktionen und Bestandskunden-Mailings | Einzelpost, Rechnungen, kleine oder eilige Sendungen |
Dialogpost-Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, Stand 2026. Für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen ist die Steuer ein durchlaufender Posten.
Wann lohnt sich Dialogpost?
Dialogpost spielt ihren Preisvorteil ab der Mindestmenge aus: Bei größeren Auflagen sparen Sie gegenüber dem Standardbrief schnell mehrere tausend Euro. Die Voraussetzungen, werblicher und inhaltsgleicher Inhalt, saubere Adressen und die Einhaltung der Formatregeln, sind aber Pflicht. Genau hier unterstützt ein Lettershop: Wir übernehmen die Portooptimierung und Konsolidierung, die Formatprüfung und die Adressaufbereitung, damit Ihr Mailing sauber als Dialogpost durchläuft.
Wann ist der Standardbrief besser?
Der Standardbrief ist die richtige Wahl bei kleinen Mengen, individuellen Inhalten und wenn es schnell gehen muss. Wichtig: Rechnungen und geschäftliche Pflichtmitteilungen dürfen nicht als Dialogpost verschickt werden. Dafür ist der reguläre Versand, etwa unser Rechnungsversand, der richtige Weg.
Unser Tipp
Ob Dialogpost oder Standardbrief günstiger ist, hängt von Menge, Format und Inhalt ab. Wir prüfen das pro Aktion für Sie und wählen den wirtschaftlichsten Weg. Einen ersten Anhaltspunkt liefert der Einspar-Rechner.
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Wir sagen Ihnen, ob Dialogpost oder Standardbrief günstiger ist, und übernehmen Druck, Adressen und Versand. Fordern Sie Ihr Angebot an.