Digitale Poststelle: So gelingt der papierlose Posteingang

Verteilte Teams, Home-Office und mehrere Standorte vertragen sich schlecht mit einem Stapel Papierpost, der an einem Ort liegt. Eine digitale Poststelle löst das, indem sie den Posteingang, und auf Wunsch auch den Ausgang, digitalisiert.

Was eine digitale Poststelle leistet

Sie verlagert die physische Post in einen digitalen, durchsuchbaren Workflow: Eingangspost wird empfangen, gescannt und geschützt bereitgestellt; Ausgangspost wird digital beauftragt und physisch versendet. Ihr Team arbeitet ortsunabhängig, ohne auf Papier zu warten.

Eingangspost: scannen und bereitstellen

Die Post erreicht eine feste Adresse, wird dort geöffnet, gescannt und in einer sicheren Umgebung bereitgestellt, sortiert und durchsuchbar. Statt Umschläge weiterzureichen, greifen Berechtigte sofort digital zu, egal von wo.

Ausgangspost: digital beauftragen

Umgekehrt lösen Sie Briefe digital aus; Druck, Kuvertierung und portooptimierter Versand laufen im Hintergrund. So verbinden Sie die Bequemlichkeit digitaler Beauftragung mit der Verbindlichkeit physischer Zustellung.

Für wen sich das lohnt

Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten, viel Home-Office oder hohem Postaufkommen. Wichtig ist ein Partner, der Vertraulichkeit und Datenschutz beherrscht, im Postsektor ist das Kern der Leistung.

Wie wir Ein- und Ausgang konkret umsetzen, zeigt unsere Seite zur digitalen Poststelle.