Was Unternehmen jetzt wissen müssen – und wie Letter International Sie bei der Umstellung unterstützt
Die E-Rechnung kommt – und zwar verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2026 wird die E-Rechnung in vielen Fällen auch für den Versand zur Pflicht. Was zunächst wie ein technisches Update klingt, bringt enorme Veränderungen in Buchhaltung, IT und Prozessmanagement mit sich.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur eine Rechnung im PDF-Format. Sie muss strukturiert, maschinenlesbar und digital übertragbar sein – in einem standardisierten Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Nur dann gilt sie rechtlich als echte elektronische Rechnung.
Warum die Umstellung jetzt wichtig ist
1. Gesetzliche Pflicht
Das Wachstumschancengesetz macht die E-Rechnung ab 2025 für inländische B2B-Rechnungen verpflichtend – zunächst beim Empfang, später auch beim Versand.
2. Mehr Effizienz, weniger Papier
Elektronische Rechnungen sparen Zeit, Porto und Papier – und automatisieren Abläufe in der Buchhaltung erheblich.
3. Digitale Archivierung & Revisionssicherheit
E-Rechnungen lassen sich revisionssicher archivieren und erfüllen alle steuerlichen Anforderungen – bei richtiger Umsetzung.
Wie Letter International Sie unterstützt
- Beratung & Umsetzung für ZUGFeRD und XRechnung
- Integration in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme
- Hybride Lösungen (Papier + E-Rechnung)
- DSGVO-konforme Verarbeitung und digitale Archivierung
- Schulung & Support für Ihre Teams
Fazit: E-Rechnung ist kein Risiko – sondern eine große Chance
Wer die E-Rechnung strategisch einführt, spart langfristig Kosten, beschleunigt Prozesse und schafft digitale Standards mit Zukunft. Letter International steht Ihnen als kompetenter Dienstleister zur Seite – mit Erfahrung, Technologie und Blick fürs Wesentliche.
Letter International – Wir machen Ihre Rechnungsprozesse zukunftssicher.